Soluciones De Software e-BRIDGE
e-BRIDGE Print & Capture
e-BRIDGE Print & Capture es una aplicación que permite utilizar los dispositivos e-STUDIO con arquitectura e-BRIDGE para imprimir y escanear desde los dispositivos móviles. Permite descubrir los equipos multifuncionales TOSHIBA e-STUDIO en la red, seleccionar de la lista de equipos más recientes, o incluso capturar el código QR para seleccionar la impresora multifunción deseada.
Se integra con el software OCR de TOSHIBA Re-Rite, y permite convertir imágenes escaneadas o documentos en 22 formatos de archivos editables incluyendo Word, Excel, PowerPoint, etc...
Carracteristicas
• Imprimir un documento (JPEG / PDF) almacenado en el dispositivo Android o almacenado en la nube (Box, Dropbox, Google Drive, SkyDrive).
• Imprimir las imágenes almacenadas en la Galería de Android o capturadas por la cámara.
• Utilizar los ajustes de impresión avanzados, indicando el número de copias, impresión a doble cara, o el modo de color.
• Seleccionar Impresión privada o Impresión Reservada para evitar que el documento impreso se queden en el equipo Toshiba e-STUDIO.
• Escanear un documento en el equipo Toshiba e-STUDIO y guardar el documento en su dispositivo Android o almacenarlo en la nube.
• Convertir las imágenes escaneadas o los documentos en formato editable, como PDF, Word, Excel o PowerPoint.
• Generar e imprimir el código QR de los equipos e-STUDIO para simplificar la configuración a otros usuarios (simplemente tendrán que escanear el código QR y listo).
• Usar la autenticación de usuario y el código de departamento para mantener una oficina segura.
e-BRIDGE Capture & Store
e-BRIDGE Capture&Store. Captura, procesamiento y almacenamiento.
En el entorno empresarial de hoy en día, existe una gran cantidad de información en papel que tiene que ser integrada en los flujos de trabajo. e-BRIDGE Capture & Store es la aplicación perfecta para digitalizar documentos en papel e integrarlos en las aplicaciones de gestión documental. Gracias a una variedad de módulos puente de gran alcance, se cierra la brecha entre los documentos en papel, los archivos electrónicos y las aplicaciones informáticas.
• Completa el círculo entre los documentos en papel, los archivos digitalizados y su sistema de gestión documental.
• Optimiza el procesamiento de la información crítica de la empresa.
• Aumenta la eficacia controlando cada proceso del flujo documental de su organización.
• Escanea, enruta, almacena, localiza y libera sus documentos de manera intuitiva.
Tres sencillos pasos para la completa automatización de oficinas.
e-BRIDGE Capture & Store se enlaza con las diferentes etapas de los procesos críticos de negocio y mejora así su eficiencia en tres sencillos pasos:
1. Captura: se escanea los documentos en el equipo Toshiba.
2. Procesamiento: se aplica automáticamente las operaciones predefinidas para procesar el documento.
3. Almacenamiento: los documentos procesados se envían automáticamente al destino deseado.
Paso 1: Captura
La aplicación e-BRIDGE Capture & Store embebida en los equipos e-STUDIO permite a los administradores crear flujos de trabajo automáticos y guardarlos como plantillas. Gracias a estas plantillas, los usuarios pueden fácilmente escanear documentos y comenzar procesos complejos de flujo documentales con tan sólo apretar un botón.
Aprovechando las características de los equipos multifunción de Toshiba, los usuarios pueden ver sus trabajos en la pantalla táctil de gran tamaño y ajustar dinámicamente el flujo de trabajo antes de liberar los documentos para su posterior procesamiento. Además, gracias a diferentes módulos, se pueden integrar flujos desde los PCs.
Paso 2: Procesamiento
Tan pronto como el escaneo se completa, e-BRIDGE Capture & Store aplica automáticamente las operaciones predefinidas para procesar el documento y enviarlo a su destino. Puesto que cada organización es única y diferente, e-BRIDGE Capture & Store ofrece una variedad de módulos para personalizar el procesamiento de documentos de acuerdo a cada necesidad.
Paso 3: Almacenamiento
Sobre la infraestructura de sus aplicaciones existentes y los flujos de trabajo definidos, los documentos procesados se envían automáticamente al destino deseado. El mismo flujo puede incluir varios destinos que pueden variar desde una simple carpeta en un PC, a los lugares de almacenamiento designados en su aplicación financiera, CRM, ERP o DMS.
Fácil de usar - fácil de integrar
Mejora de la eficiencia
La automatización de los flujos de trabajo de información crítica en la empresa, es la ventaja principal de e-BRIDGE Capture & Store. Con un sólo botón, los usuarios pueden digitalizar documentos en papel e integrarlos en flujos de trabajo predefinidos para su procesamiento y archivo.
Fácil operativa
Gracias a la tecnología de Plataforma Abierta de Toshiba, el interfaz de usuario de e-BRIDGE Capture & Store está totalmente integrado en los equipos e-STUDIO de Toshiba. Un gran panel táctil y gráficos intuitivos, hace de este software muy fácil de usar.
Integrado con su infraestructura de IT existente
e-BRIDGE Capture & Store admite una gran variedad de conectores de software para una integración sin fisuras de los documentos capturados en su sistema existente de gestión documental.
Flexibilidad a su medida
Si no tenemos el conector de e-BRIDGE Capture & Store que su aplicación necesita, puede contar con nuestro equipo de expertos para investigar la posibilidad de desarrollarlo. Nos adaptamos a los procesos de nuestros clientes, en lugar de esperar que se ellos se adapten a nosotros.
Alto grado de seguridad
e-BRIDGE Capture & Store le ofrece la posibilidad de asignar flujos de trabajo sólo a usuarios o grupos seleccionados. La confidencialidad y la seguridad de la información sensible está garantizada, dado que sólo los usuarios autenticados tienen acceso a los flujos de trabajo y a los documentos respectivos.
e-BRIDGE Re-Rite
Software de Automatización de Oficina e-BRIDGE Re-Rite.
La solución documental de Toshiba e-BRIDGE Re-Rite es un software de automatización para la Oficina, que permite convertir todos sus archivos en archivos digitales editables.
• Benefíciese de una moderna gestión documental. En un solo paso puede escanear documentos y convertirlos en archivos indexables y modificables.
• El proceso completamente automatizado de OCR no requiere la intervención del usuario. Los documentos son escaneados a su equipo multifuncional e-STUDIO para llegar segundos después a su ordenador en el formato que usted elija.
Mejore los procesos de negocio a través de:
e-BRIDGE Re-Rite permite a los usuarios convertir documentos en papel en formatos de archivo que se pueden editar y distribuir.
• Facilidad de manejo - OCR aplicado automáticamente
• Ahorro de tiempo - nunca más necesitará escribir o dar formato de nuevo un documento
• Mayor control de contenido - archivos de texto que le permitirán buscar e indexar fácilmente el contenido de sus documentos
• Ahorro de espacio de almacenamiento.
Seguridad e-BRIDGE Re-Rite
e-BRIDGE Re-Rite permite a convertir en más de 23 tipos de archivos, entre los que se incluyen los siguientes Formatos SEGUROS:
PDF/A - Ideal para fines de archivo. Este formato se ajusta al protocolo internacional y asegura de que los archivos PDF escaneados hoy se pueden abrir en cualquier momento en el futuro.
PDF Security - Ficheros PDF que se pueden asegurar con contraseña de apertura, de impresión, copiado y edición de permisos.
E-mail Seguro - RE-RITE admite la autenticación con los servidores SMTP, con lo que permite restringir las fugas internas de seguridad especificando detalles re registro al
entregar mensajes de correo electrónico.
Multi-trabajo sin limitaciones
Sin limitación de dispositivos MFP conectados
Sin limitación de usuarios
Soporte multilenguaje
39 idiomas soportados simultáneamente
Incluido Castellano, Catalán y Euskera
Separación por lotes
Para un gran volumen de documentos a escanear o digitalizar puede utilizar hojas de separación para alimentar varios archivos a través del alimentador de documentos a la vez y crear archivos separados.
Los archivos pueden estar separados por:
• hojas con código de barras, o
• sobre la base de un número fijo de páginas.
e-BRIDGE Fleet Management System
Herramienta de administración de ahorro de tiempo para el control total de toda la flota de equipos de impresión.
La gestión de una flota de equipos multifuncón ubicados en diferentes lugares puede ser todo un reto. Con e-BRIDGE Fleet Management System de Toshiba ahora se puede centralizar y optimizar la administración de los dispositivos conectados en red.
e-BRIDGE Fleet Management System (EFMS) es una herramienta de gestión de red única y fiable para equipos multifunción e impresoras que permite medir casi todo lo que respecta a la utilización de los equipos y sus consumibles.
EFMS recoge continuamente el uso de cada equipo multifunción o impresora compatible. Recoge el uso de cada función de cada dispositivo, discriminando el uso monocromo o en color, el uso del escáner, fax, etc...para la generación de informes. Informes programados y automatizados le proporcionarán una visión clara del uso de los dispositivos multifunción, además de poder asignar fácilmente las cantidades de consumo y costes.
Los administradores TI valorán la reducción de tiempo de gestión por dispositivo y la transparencia de los costes.
Información inteligente, un mejor control
Una característica diferenciadora de la tecnología líder de Toshiba, es el uso fácil e intuitivo de sus productos. EFMS no es una excepción - el software se integra fácilmente en las redes existentes y mostrar informes inteligentes.
Una vez EFMS instalado en su servidor, puede buscar todos los sistemas de impresión compatibles en su red. Mediante la programación de exploraciones periódicas EFMS mostrará si existen nuevos dispositivos disponibles, que podrán ser fácilmente añadidos.
Los equipos pueden ser agrupados de acuerdo con las estructuras de organización, tales como la ubicación, departamento o centro de costes. Permite sub-agrupar hasta diez niveles detallados, siendo fácil la navegación a través de una estructura de vista de árbol de directorio simple. A través de un navegador web, la interfaz de cliente EFMS, permite un fácil monitoreo y configuración. El acceso a esta interfaz de cliente se puede conceder sobre la base de LDAP o la autenticación de usuario local.
Todos los datos recogidos por EFMS se almacenan en una base de datos SQL. Las copias de seguridad programadas garantizan que los datos se pueden recuperar fácilmente. EFMS puede presentar informes en forma de tablas, gráficos de barras o circulares y se guardan como archivos PDF. Por otra parte, los datos se pueden exportar en formato CSV para su procesamiento con Crystal Reports, Excel u otro software de generación de informes.
El software permite generar plantillas de informes con las variables definidas, y enviar los informes a través de e-Mail, asegurando que los informes son enviados directamente a las personas adecuadas en tiempo real.
e-BRIDGE Doc Share
e-BRIDGE DocShare, la Gestión Documental rápida, sencilla e intuitiva.
La información es el activo más valioso de su empresa. Y e-BRIDGE DocShare es el gestor documental que cuida por usted de la información de su empresa, haciéndola más accesible y segura.
Su empresa necesita e-BRIDGE DocShare para:
• Liberar espacio físico de archivo.
• Localizar rápidamente un documento archivado.
• Acceder a sus documentos sin importar dónde se encuentre.
• Eliminar documentos duplicados y dispersos en diferentes ubicaciones.
• Incrementar la seguridad de acceso a los documentos.
• Cumplir con la LOPD.
¿Cómo funciona e-BRIDGE DocShare?
Automatiza la gestión de la información: compartiendo, distribuyendo y gestionando la documentación de la empresa.
Durante el escaneo de documentos, e-BRIDGE DocShare ejecuta un proceso de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) que convierte el contenido de las imágenes en textos, permitiendo la edición y las búsquedas en el interior del mismo. Una vez escaneado el documento es indexado y publicado en el gestor documental, quedando clasificado y listo para ser buscado.
¿Cómo se implementa e-BRIDGE DocShare?
La satisfacción a nuestros clientes es una de nuestras prioridades, por lo que invertimos tiempo y dedicación en la fase de implementación de la soft’lución, realizando:
• Análisis técnico.
• Consultoría para conocer las diferentes necesidades documentales por departamentos.
• Instalación de e-BRIDGE DocShare.
• Parametrización de la herramienta conforme a la consultoría realizada.
• Formación a usuarios.
• Auditoria funcional.
• Soporte, mantenimiento y actualizacionesridad de acceso a los documentos.
Beneficios de e-BRIDGE DocShare
• e-BRIDGE DocShare permite a las empresas una reducción de costes operativos de entre el 30 y 35% y una reducción de la inversión alrededor de un 40%, ya que elimina la necesidad de tener un archivo físico y permite el acceso inmediato a la información desde cualquier lugar, agilizando los procesos.
• Gastamos aproximadamente 10 horas al mes por trabajador en encontrar documentos perdidos.
• Ahorro de los costes asociados a la conservación de los archivos en papel de 0,70 euros por documento.
• ROI estimado entre 8 y 12 meses.
• Aumento de la seguridad de su información: trazabilidad de los documentos, firma digital, autentificación de usuarios por roles de seguridad.
• Reducción del error humano al automatizar procesos, lo que se traduce en aumento de la productividad y ahorro de tiempo.
• Se adapta a las necesidades de la empresa gracias a su fácil y rápida parametrización.
• e-BRIDGE DocShare le ayuda a cumplir con la LOPD, con la Gestión de Calidad, Firma Electrónica, Gestión de Expedientes y de tareas. ¡Un único software que vale por muchos!.
OneScreen Connect
No solo nos quedamos en el sector del copiado, tambien esperamos que tu empresa tenga una buena comunicacion, es por eso que hemos diseñado el mejor software de video conferencia que hay en el mercado, al cual nos gusta llamar "ONESCREEN CONNECT" te permite hacer vido conferencia como nunca antes la a has podido hacer, ya que esta diseñado sobre una plataforma intuitiva y muy amigable