SUS NESECIDADES
Nos Enfocamos En Sus Espectativas De Ahorro.
Identificar gastos ocultos y costes potenciales para su optimización
¿Realmente conoce los gastos en la gestión de documentos de su compañía?
Los costes anuales de procesamiento de documentos y de impresión son considerablemente más altos que los estimados generalmente por las empresas.
Los costes visibles se realizan en las inversiones de equipos, consumibles y servicios. Pero también hay gastos ocultos en áreas como administración, consumo de energía, el manejo de documentos y de asistencia telefónica, que representan hasta un 60% de los costes totales de impresión.*
Toshiba Managed Document Services le ayuda a optimizar sus procesos de negocio. Nuestro diagnóstico le dará una imagen clara de los costes directos e indirectos - y una base sólida para trabajar con nosotros para lograr mejoras duraderas en este área de su negocio.
Transparencia Significa
Claridad
Profundice en sus ahorros potencialestificar gastos ocultos y costes potenciales para su optimización
Toshiba Managed Document Services es una solución integral que ayudará a su empresa a realizar una gestión de documentos más transparente. Con pasos específicos, nosotros le ayudaremos a optimizar procesos y reducir costes.
Nuestro Managed Document Services incluye una larga lista de componentes individuales que se combinan para formar un paquete especialmente diseñado para su empresa. Estos componentes son:
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Análisis
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Implementación
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Gestión
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Productos
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Soluciones
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Finanzas
Por regla general, cuantos más componentes de servicio, más se amplia el beneficio general, y por lo tanto, el efecto Toshiba: reducción de costes de impresión y proceso de documentos. Para más información sobre AIM, el corazón de nuestra oferta de servicios, consulte nuestros servicios.
LA SOLUCIÓN
NUESTROS SERVICIOS
Transparencia Significa
Claridad
Incluso los procesos dinamicos se pueden controlar
Para que usted pueda aprovechar el efecto Toshiba de manera rápida y duradera, hemos desarrollado un método de tres etapas, denominado AIM. En él se describe nuestro proceso de servicio en términos de tareas y cronología:
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A de Análisis
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I de Implementación
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M de Management (gestión)
El resultado: reducir costes de impresión, perfeccionar la gestión de documentos y optimizar los procesos relacionados.
Profundizar En Los Prosesos
Analizar, Evaluar y Optimizar.
Nuestro trabajo comienza siempre con el análisis de sus equipos instalados y todas las estructuras y procesos seleccionados. Escaneamos su red y la flota de sus equipos para obtener una visión precisa de todos los dispositivos, así como su estado y los parámetros de uso. A continuación realizamos un examen "físico" de los dispositivos y diferentes entrevistas a los usuarios para determinar el uso típico de los mismos.
Sobre los datos y los conocimientos adquiridos, trabajamos con usted para establecer los volúmenes de impresión y utilización. La toma de datos, nos permite ofrecerle una solución a medida para optimizar y satisfacer sus necesidades específicas.
Basada En La Experiencia
Coordinación, Instalación y Configuración
Sobre la base de un plan de trabajo y las prioridades predefinidas, nos ponemos a trabajar. Se establecen marcos de responsabilidades y plazos. Estamos especialmente capacitados para satisfacer las necesidades de su empresa. Nuestros coordinadores controlan que los procesos se ejecuten sin problemas y solventan cualquier problema o duda.
Además, uno de nuestros especialistas de servicio puede trabajar a tiempo parcial o tiempo completo en su empresa. Esto proporciona una mejor comprensión de la estructura de su negocio, acorta los canales de comunicación, aumenta la productividad de los sistemas y crea una atmósfera exitosa de trabajo.
Pensando En El Futuro
Seguimiento, Imformes y Planificación
La gestión documental no es nunca una cuestión estática: es siempre un proceso continuo. Es por eso que monitorizamos su entorno de impresión, en estrecha cooperación con usted. Esto nos facilita adaptar con flexibilidad nuestros servicios a sus necesidades y objetivos - incluso si cambia sus procesos.
Periódicamente recibirá informes completos con todos los datos y hechos relacionados con su gestión de documentos. Con esta información y la evaluación de los detalles, podemos desarrollar nuevas medidas para la optimización continua de procesos de acuerdo a sus necesidades.
Ahorro Inmediato
Nuestro objetivo: Su exito
Toshiba Managed Document Services dará frutos para su empresa, en tan sólo unas pocas semanas o meses. Nuestras soluciones reducen sistemáticamente los gastos de impresión, mejoran los flujos de trabajo, aumenta la eficacia de las compras y reduce los costes de energía.
Nuestros expertos trabajarán con su infraestructura, mejorarán los dispositivos a medida que estén obsoletos y los contratos de mantenimiento expiren. Y todo ello, sin interferir en su día a día en el negocio.
En resumen: usted y su personal puede contar con nuestro apoyo - y concentrarse plenamente en el negocio principal de su empresa.
Sus ventajas incluyen:
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Ahorro de costes
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Gestión de documentos fiables
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Mayor productividad
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Seguridad planificada y controlada
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Libertad para centrarse en su negocio
BENEFICIOS
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